Berufseinstieg mit Homeoffice
Heutzutage bieten viele Unternehmen die Möglichkeit an im Home Office zu arbeiten. Damit kommen Sie Arbeitnehmern entgegen, die sich eine bessere Work-Life-Balance wünschen. Von zu
Hause aus zu arbeiten ist auch für die Gruppe der Berufsanfänger attraktiv, da diese erste Berufserfahrung sammeln können und nicht direkt in eine andere Stadt oder Region umziehen
müssen. Ihnen bleibt vorerst das eigene soziale Umfeld erhalten und da oftmals das erste Gehalt nicht für eine eigene Wohnung reicht, ist es für viele attraktiver erst mal zu Hause wohnen zu
bleiben.
Der Einstieg in einen neuen Beruf ist immer eine kritische Phase: Wenn nicht alles wie am Schnürchen läuft, lässt die Motivation bei vielen Arbeitnehmern schnell nach. Ob
Selbständigkeit oder
angestellter Mitarbeiter - im Homeoffice fällt vielen der Berufseinstieg aufgrund geringer Erfahrung noch schwerer. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass das Büro in den
eigenen vier Wänden richtig gestaltet ist und zur engagierten Arbeit motiviert.
Was genau ist Home Office ?
Im Home Office zu arbeiten wird immer beliebter. Doch bei welchen Beschäftigungsverhältnissen können wir von Home Office sprechen? Wenn jemand von zu Hause aus arbeitet, fallen dafür im
deutschsprachigen Raum oftmals auch die Begriffe Heim- oder Telearbeit. Alle drei Begrifflichkeiten haben gemeinsam, dass diese eine Tätigkeit beschreiben, die zu Hause ausgeübt
wird und nicht in den Räumlichkeiten eines Arbeitgebers stattfindet. Dennoch existieren feine Unterschiede zwischen diesen drei Beschäftigungsverhältnissen.
Home Office bezieht sich auf ein
Angestelltenverhältnis, bei dem ein Arbeitnehmer in einem Unternehmen festangestellt ist und die ihm übertragenden Aufgabenbereiche teilweise oder komplett in seinem heimischen Büro
verrichtet. Demgegenüber arbeiten Personen, die Heimarbeit ausüben, auf Honorarbasis und zählen dadurch zur Gruppe der Selbstständigen. Telearbeit wiederum findet an einem festgelegten
Ort statt, da der Arbeitgeber bestimmte Vorgaben erfüllen muss wie beispielsweise den Datenschutz. Doch dies müssen nicht immer die eigenen vier Wände sein, weshalb in diesem Bereich nochmals
zwischen Teleheimarbeit, mobiler und alternierender Telearbeit unterschieden wird.
Tipps für das Homeoffice:
Arbeit und Privates trennen
Besonders wichtig ist es, dass das Homeoffice dezidiert dem Arbeiten dient. Dazu muss das Büro im eigenen Heim am besten räumlich oder durch Regale und Raumtrenner vom
privaten Bereich getrennt sein. Anfallende Arbeiten sollten nicht etwa am Küchentisch, sondern an einem eigenen
Arbeitsplatz mit Schreibtisch und Büroregalen erfolgen.
Die Regale dienen zur Aufbewahrung von Büromaterialien und Dokumenten.
So wird eine Atmosphäre geschaffen, die zum Arbeiten motiviert und mögliche ablenkende Faktoren wie ein gemütliches Sofa, Bücher und Fernseher ausgeschlossen.
Wer produktiv arbeiten möchte, muss für größtmögliche Ruhe im Homeoffice sorgen. Dazu sollte sich das Büro bestenfalls in einem von
Angehörigen wenig frequentierten Bereich des Hauses oder der Wohnung befinden.
Stauraum schaffen und Ordnung halten
Damit im Office in den eigenen vier Wänden alles organisiert abläuft, ist es essentiell, ausreichend Stauraum zu schaffen. Dazu zählen Regale für Ordner und Bücher,
Schubladen für Dokumente und
Büromaterialien und Abstellflächen für beispielsweise Scanner und Drucker. Hilfreich ist, verschiedene Aufbewahrungsorte zu beschriften, damit alles immer an seinen
Platz zurückkehrt und bei Bedarf schnell gefunden wird.
Wohlfühlfaktoren und die richtige Haltung
Die Atmosphäre im Homeoffice sollte zwar zum Arbeiten motivieren, aber nicht kalt und ungemütlich sein, da dies einen gegenteiligen Effekt haben kann.
Aus diesem Grund sollten auch dekorative Objekte wie Bilder, Fotos von Freunden und Familie und Pflanzen ihren Weg in das Büro finden. Sie lockern die Atmosphäre auf und sorgen
für den nötigen
Wohlfühlfaktor während der Arbeit.
Das eigene Büro sollte unbedingt an die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Dazu gehört ein höhenverstellbarer Stuhl,
sodass in einer gesunden Körperhaltung gearbeitet werden kann - weitere Infos zum optimalen Homeoffice Arbeitsplatz findet man unter
Homeoffice einrichten
Vor- und Nachteile von Home Office
Ein wesentlicher Faktor, weshalb Arbeitnehmer sich für Home Office entscheiden, ist die Zeit- und Kostenersparnis. Das tägliche Pendeln zum Arbeitsplatz fällt weg und die dadurch gewonnene Zeit
kann effektiv für neue Projekte genutzt werden. Zudem erfolgt kaum eine Ablenkung durch die Kollegen, was viele zu schätzen wissen, wenn sie vorher im Großraumbüro gearbeitet haben. Das
Büro zu Hause bietet ein ruhiges Arbeitsumfeld, was konzentriertes Arbeiten fördert. Dadurch können bessere Arbeitsergebnisse erzielt werden und die Arbeitgeber werden entlastet, da diese
keinen weiteren Arbeitsplatz einrichten müssen.
Dennoch ist nicht jeder fürs Home Office geeignet, wie die Nachteile verdeutlichen. Wer von zu Hause arbeiten will, der braucht ein gutes
Zeitmanagement und Selbstdisziplin. Keiner ist vor Ort, der einen kontrolliert. Zudem besteht eher die Gefahr durch äußere Umstände abgelenkt zu werden als im Büro und der fehlende
direkte Kontakt zu den Kollegen erschwert den Informationsfluss. Daher sollten sich Arbeitnehmer umfassend mit der Thematik auseinandersetzen und sich nicht unüberlegt für das
Arbeiten von zu Hause entscheiden - weitere Infos findet man auf unserer Seite unter Vor- und Nachteile Homeoffice
Schlusswort
Selbst ein perfektes Homeoffice kann einen nicht davor bewahren, sich ablenken zu lassen. Daher ist der Berufsstart mit einem eigenen Homeoffice schwierig,
aber wer die nötige Disziplin mitbringt und ein schön eingerichtetes Büro zu Hause besitzt, dem steht für einen
erfolgreichen Berufsstart nichts mehr im Wege.